Acuerdo No. 002 - Septiembre 20 de 2018

Por medio del cual se expide la política de tratamiento de datos
personales de la Universidad de Ibagué

EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ En uso de sus facultades legales y estatutarias y,

Considerando

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 69 de la Constitución Política de Colombia y la Ley 30 de 1992, la Universidad de Ibagué, como institución privada de educación superior sin ánimo de lucro, goza de autonomía para darse su propios estatutos y normatividad institucional, conforme a las normas civiles y comerciales.

Que el artículo 15 de la Constitución Política consagra la protección de los datos personales, como el derecho fundamental que tienen todas las personas a conservar su intimidad personal y familiar, al buen nombre y a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellos en bancos de datos y en archivos de las entidades públicas y privadas.

Que la ley estatutaria 1581 de 2012, tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, estableciendo la necesidad de garantizar de forma integral la protección y el ejercicio del derecho fundamental de Habeas data, así como la incorporación de deberes especiales a los responsables encargados del tratamiento de datos personales, y la adopción de manuales internos de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rigen la materia, así como la atención de consultas y reclamos.

Que para el cumplimiento de lo anterior y con el propósito de garantizar la seguridad de la información que de datos personales ha obtenido, obtiene y conserva la Universidad en bases de datos manuales o automatizadas, se hace necesario que el Consejo Superior en cumplimiento de su función de definir los sistemas de control que estime oportunos, así como establecer los mecanismos que soporten el correcto desarrollo de los propósitos institucionales, adopte una política para el tratamiento de datos personales.

Que en mérito de lo expuesto:

Acuerda

Artículo primero: Expedir la política de tratamiento de datos personales, contenida en el siguiente texto:
Política de tratamiento de datos personales
I. Finalidad
II. Identificación del Responsable de tratamiento de datos
III. Marco legal
IV. Ámbito de aplicación
V. Definiciones
VI. Principios
VII. Derechos del titular de la información
VIII. Deberes de la universidad como responsable del tratamiento de datos personales
IX. Autorización y consentimiento del titular
X. Revocatoria de la autorización.
XI. Tratamiento al cual serán sometidos los datos y su finalidad
El tratamiento de la información personal que le sea suministrada a la Universidad o ésta recolecte directa o a través de terceros autorizados, será utilizada en el desarrollo de las funciones y actividades propias de su objeto misional en su condición de Institución Superior.

Así como para el estudio, análisis y eventual otorgamiento de un crédito o suscripción de alianzas, contratos o convenios, así como para proveer nuestros servicios y dar cumplimiento a obligaciones contraídas para con nuestros estudiantes y funcionarios.
a. Datos con fines crediticios:
b. Datos de los empleados o trabajadores:
c. Datos de los aspirantes o estudiantes de la Universidad:
d. Datos de los estudiantes graduados:
e. Datos de los contratistas:
f. Datos de los usuarios de Consultorio Jurídico:
g. Datos de los usuarios de Consultorio de Psicología:
h. Otros datos:
XII. Procedimientos
XIII. Medios de recepción de consultas y reclamos
XIV. Responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos
XV. Transferencia Internacional de Datos Personales
XVI. Transmisión de Datos Personales
XVII. Medidas de Seguridad
Artículo segundo: La política para la protección de datos personales, que se adopta por el presente acuerdo, aplica al tratamiento de datos personales realizado por la Universidad de Ibagué.

Artículo tercero: La política para la protección de datos personales, que se adopta por el presente acuerdo, rige a partir de su expedición y deroga todas las disposiciones institucionales que le sean contrarias.

Artículo cuarto: Ordenar la publicación de esta política de tratamiento de datos en la página web de la Universidad para conocimiento de toda la comunidad universitaria.

Artículo quinto: Ordenar que el presente Acuerdo esté disponible físicamente en la Secretaría General de la Universidad para su consulta. Dado en Ibagué, a los 20 días del mes de septiembre de 2018.

Dado en Ibagué, a los 20 días del mes de septiembre de 2018.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Luis Enrique Orozco Silva
Presidente
Inés Yohanna Pinzón Marín
Secretaria




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